Gelcem (gelcem.com), davet ve rezervasyon katılım takibi hizmeti sunar. Etkinlik sahiplerinin bize ilettiği davetli bilgileri (ad soyad, telefon, katılım durumu) yalnızca ilgili etkinliğin yönetimi amacıyla işlenir.
Davetli listeleri katılım teyidi, hatırlatma ve oturma planı için; teklif formu bilgileri sizinle iletişim kurmak için; misafir fotoğraf ve notları yalnızca etkinlik sahibinin panelinde gösterilmek için kullanılır.
Veriler etkinlik sonrasında etkinlik sahibinin talebiyle ya da belirlenen tarihte anonimleştirilir. Verileriniz reklam amacıyla kullanılmaz ve aşağıda belirtilen yapay zeka desteği dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Panelde bazı işlemler yapay zeka desteğiyle yapılır: yüklediğiniz listenin okunması, mesaj cevaplarının anlaşılması, salon krokisinin okunması ve masa yerleşimi önerisi. Bu işlemler için gereken en az veri, hizmet sağlayıcımız Google LLC’nin yurt dışındaki sunucularına aktarılır ve orada işlenir.
Aktarılan veri işlem türüne göre değişir:
Liste okuma: yüklediğiniz dosyanın ya da yapıştırdığınız metnin kendisi aktarılır. Bu özelliği kullanmadan önce açık onayınız alınır.
Mesaj cevaplarının işlenmesi: yalnızca yapıştırdığınız mesaj metni aktarılır. Davetli listeniz aktarılmaz; eşleştirme kendi sunucumuzda yapılır.
Masa yerleşimi: yalnızca masa numarası, grup adı ve kişi sayısı aktarılır. Davetli isim ve telefonları aktarılmaz.
Kroki okuma: yüklediğiniz salon planı dosyası aktarılır. Bu dosyada kişisel veri bulunmaz.
Yapay zeka desteği etkinlik bazında kapatılabilir. Kapalıyken bu özellikler çalışmaz ve hiçbir veri yurt dışına aktarılmaz. Kapatma talebinizi Gelcem yetkilinize iletebilirsiniz.
KVKK kapsamındaki erişim, düzeltme ve silme taleplerinizi gelcem.com üzerinden iletebilirsiniz.
Bu metin bilgilendirme özetidir; nihai sürüm hukuk danışmanı onayından sonra güncellenecektir.