GelcemKVKK Aydınlatma Metni
Gelcem (gelcem.com), davet ve rezervasyon katılım takibi hizmeti sunar. Etkinlik sahiplerinin bize ilettiği davetli bilgileri (ad soyad, telefon, katılım durumu) yalnızca ilgili etkinliğin yönetimi amacıyla işlenir.
Hangi veriler, ne için?
Davetli listeleri katılım teyidi, hatırlatma ve oturma planı için; teklif formu bilgileri sizinle iletişim kurmak için; misafir fotoğraf ve notları yalnızca etkinlik sahibinin panelinde gösterilmek için kullanılır.
Satın alma ve fatura bilgileri
Siteden bir paket satın aldığınızda ad soyad, telefon, e-posta, etkinlik türü ve tarihi ile fatura için gerekli bilgileri (bireysel alımlarda TC kimlik numarası, kurumsal alımlarda firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası; her ikisinde il, ilçe ve açık adres) toplarız.
Bu veriler yalnızca sözleşmenin kurulması ve Vergi Usul Kanunu uyarınca fatura düzenleme yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla işlenir; pazarlama amacıyla kullanılmaz. Yasal saklama süresi boyunca (defter ve belgeler için on yıl) muhafaza edilir, süre dolunca silinir. Fatura düzenlenmesi için mali müşavirimizle ve e-fatura hizmet sağlayıcımızla paylaşılabilir.
Ödeme işlemi PayTR Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş. altyapısı üzerinden yapılır. Kart numaranız, son kullanma tarihiniz ve güvenlik kodunuz Gelcem sunucularına hiçbir zaman ulaşmaz; bu bilgiler doğrudan PayTR tarafından alınır ve saklanır. Bizde yalnızca ödemenin tutarı, tarihi ve işlem numarası kayıtlıdır.
Saklama ve silme
Veriler etkinlik sonrasında etkinlik sahibinin talebiyle ya da belirlenen tarihte anonimleştirilir. Verileriniz reklam amacıyla kullanılmaz ve aşağıda belirtilen yapay zeka desteği dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Yapay zeka desteği ve yurt dışına aktarım
Panelde bazı işlemler yapay zeka desteğiyle yapılır: yüklediğiniz listenin okunması, mesaj cevaplarının anlaşılması, salon krokisinin okunması ve masa yerleşimi önerisi. Bu işlemler için gereken en az veri, hizmet sağlayıcımız Google LLC’nin yurt dışındaki sunucularına aktarılır ve orada işlenir.
Aktarılan veri işlem türüne göre değişir:
Liste okuma: yüklediğiniz dosyanın ya da yapıştırdığınız metnin kendisi aktarılır. Bu özelliği kullanmadan önce açık onayınız alınır.
Mesaj cevaplarının işlenmesi: yalnızca yapıştırdığınız mesaj metni aktarılır. Davetli listeniz aktarılmaz; eşleştirme kendi sunucumuzda yapılır.
Masa yerleşimi: yalnızca masa numarası, grup adı ve kişi sayısı aktarılır. Davetli isim ve telefonları aktarılmaz.
Kroki okuma: yüklediğiniz salon planı dosyası aktarılır. Bu dosyada kişisel veri bulunmaz.
Yapay zeka desteği etkinlik bazında kapatılabilir. Kapalıyken bu özellikler çalışmaz ve hiçbir veri yurt dışına aktarılmaz. Kapatma talebinizi Gelcem yetkilinize iletebilirsiniz.
Haklarınız
KVKK kapsamındaki erişim, düzeltme ve silme taleplerinizi gelcem.com üzerinden iletebilirsiniz.